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长沙创远物业管理有限公司园林绿化养护

2025-12-01 15:58分类:供应商招采 阅读:

 

长沙创远物业管理有限公司

 园林绿化养护

 

 

招标邀请书

 

 

 

 

 

 

招标人:长沙创远物业管理有限公司

日期:  2025  10

 

投标须知前附表

 

1

服务范围

1. 招标方式:邀请招标

2. 合约方式:签订年度服务合同

3. 项目概况及入场时间见下

湘江壹号小区一、二、三、四期范围内公共园林区域的乔木、灌木、绿篱和地被植物的灌溉施肥,乔木、灌木枯枝修剪整形并清运(不含季节性落叶清理清运)、草坪杂草清理、因养护不当造成的地被植物补种、所有植物病虫害防治等工作,别墅区域面积为222673平方米,高层区域122660平方米,幼儿园庭院400平方米,合计面积345733平方米

2

招标要求

服务内容及标准:详见招标文件中要求及标准

入场时间:以甲通知入场时间为准

服务期限:12个月(2025 12 1 20261130

3

投标单位

要求

一、企业基本情况

1、在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册成立3年(含)以上,具有独立法人资格;注册资金不少于200万元;单位为一般纳税人,税务信用等级B级以上,能开具6%服务类增值税专用发票。

2、资质与认证

1拥有养护和园艺资质证书

2)持有企业《安全生产许可证》

3)有自有或租赁苗圃/花圃

3、企业规模和人员要求

1)固定的办公场所建筑面积不少于100平方米

2)具有企业法人资格的独立的专业园林绿化养护、施工企业

3)园林专业中级职称不少于2人,园林绿化专业中级职称不少于2人

4、服务能力

1)覆盖长沙市内至少3个区,累计养护面积不低于60万方,有广泛且高效的服务网络;

2)能够快速响应并满足各地项目需求,一般养护补种需求365天8小时响应48小时解决;中型养护补种需求365天8小时响应96小时解决;大型树木修剪补种需求365天8小时响应15个工作日解决;

3)专业技术团队:拥有熟练的绿化养护队伍,能够快速诊断和治疗各种病虫害;

4)完善的机械设备:具备与养护面积和项目要求匹配的绿化机械设备、符合国家要求和行业规范;

5)养护技术标准:能制定科学、详细的养护管理方案和技术标准,如浇水、施肥、修剪、防寒防冻、病虫害防治等作业指导书;

6)应急处理能力:具备应对台风、暴雨、大雪、突发性病虫害等自然灾害的应急预案和能力。

、项目经验与业绩

1过往服务项目数量与类型

3 年同类型(物业管理费收费不低于标准2.5/²大平层/别墅项目住宅类绿化养护业绩合同 3 份及以上附合同首页、期限页、尾页

2、年产值营业收入不低于 500 万

3、项目口碑与客户评价:拥有客户对其养护服务专业性、及时性、可靠性高度认可和好评可提供部分客户的推荐信锦旗证书或评价截图作为证明药剂,充分展示其在行业内的信誉和声誉。

三、企业信誉与社会责任

1. 企业信誉与商业信用:在市场经营过程中,遵守国家法律法规和行业规范,诚信经营投标前3年内有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;没有造成过不良社会影响,无相关行政处罚没有被“信用中国”网站列入失信被执行人。

2. 社会责任履行情况:积极履行企业社会责任,从生态保护与资源循环的角度出发,通过精心的植物造型、色彩搭配和季节的变化,创造出四季有景、富有艺术感染力和生活气息的景观,保护生活的绿化环境。

4

招标安排

发送招标文件时间:  2025     11     3  以电子文件发出

   址:长沙市开福区秀峰街道湘江壹号

5

勘察现场

 

联系人、联系电话详见下表

项目名称

项目地址

联系人

联系电话

湘江壹号

长沙市开福区秀峰街道湘江壹号

沈顺友

13874825119

 

6

投标文件

份数

正本壹份,副本贰份

7

投标文件

递交

投标地点:长沙市开福区秀峰街道湘江壹号46栋创远物业公司

回标交付人员财务部 何福琳女士      

联系电话:   17343600025

递交投标文件截止时间: 2025   11    21   16 前,逾期收到的或不符合

规定的投标文件将不予受理

8

投标报价重要约定

1.对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及行数。投标方需无条件接受招标方的考核制度、考核方式及考核结果。在服务合同执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,经过整改后仍达不到甲方要求,甲方有权利调整工作范围界面或终止合同。

2.乙方承包方式为按固定周期据实结算付款,以合同签订生效之日起计算每半年度支付一次。首半年度付款扣留合同总价款的5%作为质保金扣除首半年度违约金、赔偿金(如有)首半年度扣留的5%质保金在养护合同期满半年后,甲方在10个工作日内无息一次性付给乙方。

9

投标

保证金

1、投标人应按照本招标文件的要求,在投标截止时间( 11 月 21 日16点)前提交投标保证金,金额为人民币20000元整(大写:贰万元整)。逾期视为未提交投标保证金,其投标将被拒绝。

单位名称(全称): 长沙创远物业管理有限公司

单位税号:91430104717078286W

单位地址:长沙市开福区秀峰街道兴联路29号湘江依号小区三期I4栋201室

单位银行账号:8000 3372 8209 018

单位开户银行:长沙银行蔡锷路支行

2、未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后7个工作日内,无息退还至投标人原提交账户。

3、中标人的投标保证金,将在中标人按照招标文件要求签订合同后7个工作日内,无息退还至中标人原提交账户。

9

付款方式

付款方式:服务费由甲方以银行转账方式支付。

付款进度:

1.  预付款:无

2.  养护费按固定周期据实结算,即半年度支付;乙方按合同规定完成了当次半年内所有的养护工作且达到合同约定的质量后向甲方提交付款申请。首半年度付款扣留合同总价款的5%作为质保金。

3.  每次付款前,乙方需向甲方提供等同当次付款金额的正式合法增值税专用发票。

10

质量标准

主要要求

1. 自合同签订之日起30日内,由乙方对项目整个园林绿化空置别墅进行一次全面的检查。制定养护修剪补种方案和合理化建议,并提交湘江壹号园林绿化年度养护方案》。方案内容包括季节养护重点、苗木补植方案、设施维护周期、费用预算分配等,经甲方审核通过后实施。

2. 乙方根据甲方确认的《湘江壹号园林绿化年度养护方案》进行养护。每月 28 日前提交下月工作计划,明确浇水、施肥、修剪、防治等具体安排;每季度末提交计划执行报告,说明完成情况及建议。

3. 响应时效:一般养护补种需求365天8小时响应48小时解决;中型养护补种需求365天8小时响应96小时解决;大型树木修剪补种需求365天8小时响应15个工作日解决。

12

 

开标地址:长沙市开福区秀峰街道湘江壹号46栋创远物业公司

开标时间: 2025 年 11   25  日上午9:00

此为预估时间,实际具体时间已电话通知为准)。

13

招标联系人

招标联系人:  财务部 何福琳女士

联系电话: 17343600025

14

评标原则

1、本次招标形式:邀请招标、自行评标。

2、评标规则:采用综合评标,根据开标评分排名情况选择谈判对象。

3、投标文件的澄清

1在评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件进行澄清。评标委员会认为有必要,可要求投标人对某些问题作出书面答复,但对投标价格和实质性的内容不得修改。书面答复须由投标人法人代表或授权代表签署,并作为投标文件的补充,参与评标。

2总价澄清原则:澄清后的投标报价不得高于原投标报价,否则视为无效标。


第一章  投标人须知

1、总则

1.1招标组织

本次招标单位为长沙创远物业管理有限公司

1.2招标范围

全国区域范围内有类似项目管理经验并具备良好信誉及财税状况的专业服务公司。

1.3投标费用

投标单位承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用,不管投标结果如何,招标单位不承担上述任何费用。

1.4 不论投标结果如何,投标单位的投标资料均不予退回。

1.5 招标单位不对未中标单位作任何解释。

1.6 构成合同的文件应能相互解释,互为说明。除合同条款另有约定外,组成本合同的文件及优先解释次序如下:

1.6.1 本合同签订后双方约定的有关服务内容的洽商、变更等书面协议或文件;

1.6.2 招标人有关通知及相关会议纪要;

1.6.3 本合同及附件;

1.6.4 中标通知书;

1.6.5 经双方协商认可的投标书及其附件;

1.6.6 招标过程中除招标文件以外的双方往来书面文件;

1.6.7 招标文件及附件;

1.6.8 现行的法律、法规、标准、规范;

1.7 标准、规范

1.7.1本服务项目应严格遵守国家、行业及地方相关规范、规定,包括但不限于合同中明确的标准、规范。

1.7.2国内没有相应标准、规范的,投标人应在招标人要求的时间内按招标人确认的技术要求提出管理服务方案,并经招标人进行论证后方可执行。

1.7.3双方各自购买自己所需的本服务项目所发生的标准、规范相关资料。

 

 

2、招标文件

2.1 招标文件的组成

2.1.1本服务项目的招标文件包括下列文件及发出的相应补充资料。

第一部分  投标须知前附表

第二部分  商务标书

第三部分  经济标书

第四部分  技术标书

第五部分  服务合同

2.1.2招标文件及补充资料前后有矛盾的,以时间在后的资料为准。

2.2 招标文件的解释

本招标文件的解释权归招标人所有。

2.3 招标文件的补遗

2.3.1在投标截止时间前,招标人补充、修改招标文件视为有效。

2.3.2招标人将补充、修改资料以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充、修改资料作为招标文件的组成部分,对投标单位仍起约束作用。

2.4 投标报价

2.4.1报价:

对于招标人提供的招标各项服务标准,中标方不得修改各项服务标准,增减工作内容及行数。投标方需无条件接受招标方的考核制度(详见技术标)、考核方式及考核结果。在服务合同执行过程中如中标方对甲方提出整改等问题,经过整改后仍达不到甲方要求,甲方有权利调整工作范围和界面或终止合同。

在上述基础上投标方进行报价。

2.4.2结算方式:

2.4.2.1.乙方承包方式为合同有效期内以年含税包干总价计价,乙方按项目概况覆盖范围实施当年全部服务。年度养护包干总价包含(但不限于):日常巡查、常规养护、紧急养护及更换所产生的人工、机械、药剂、税金等所有费用;由于乙方养护施工不合规或事故产生的行政罚款、公关费用由乙方承担。

2.4.2.2养护费按固定周期据实结算,即半年度支付;乙方按合同规定完成了当次半年内所有的例行养护且达到合同约定的质量后,向甲方提交付款申请。首半年度付款扣留合同总价款的5%作为质保金。

2.4.2.3开票要求:每次付款前,乙方需向甲方提供等同当次付款金额的正式合法增值税专用发票。

2.4.3付款方式:服务费由甲方以银行转账方式支付。

2.4.4投标报价要求:

2.4.4.1投标报价由投标人自主确定,各投标人根据甲方制定的服务标准、品质要求等自行测定标准确定的报价。

2.4.4.2招标人认为,投标人在递交投标文件时,对本服务项目的招标文件所有内容均已详细研究明了,并在投标报价中已充分考虑,保证投标报价准确无误,如有错漏概由投标人负责。

2.4.4.3投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。(含政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用)

2.4.4.4投标单位的报价应充分考虑本外包服务过程中的费用和风险。

2.4.4.5中标单位不得因包干服务款暂时未到位而影响中标服务项目的服务标准、品质要求等。

3、投标文件要求

3.1 投标文件的语言

投标文件及与投标有关的函件和文件均应使用中文。

3.2投标文件的组成及编制

3.2.1投标单位的投标文件至少应包括下列内容

商务标书

l 附件一、投标函

l 附件、投标人声明

l 附件、法定代表人身份证明书

l 附件、法定代表人授权委托书

l 附件、投标人营业执照副本、资质证书副本复印件(加盖鲜章)

l 附件、投标人养护服务项目一览表并提供相应合同复印件(合同首页、合同期限页、尾页复印件,不低于3):(1)在本市养护期限内的项目(以投标截止日为准计算);(2)单个合同养护面积不低于100000㎡。

l 附件养护人员基本要求及相关证件:技术负责人、项目负责人、养护技术人员资格(从业人员职业资格证书、注册证书复印件、社保缴费记录);园林专业中级职称不少于2人,园林绿化专业中级职称不少于2人。

l 附件八、依法缴纳税收和社会保障资金证明记录

经济标书

l 附件一、投标报价应包括但不限于:人员费用、设备物料费、税费、利润等

 

技术标书根据招投标评分方法和标准

l 附件湘江壹号园林绿化年度养护方案

       1)项目认知及服务定位、服务目标设定

2)养护区域等级划分说明:

一级养护区:(花舞大道、主干道、100米内楼栋归家动线、商铺广场、架空层或内廷的娱乐休闲设施100内)

三级养护区:支路末端角落隐蔽处

二级养护区:除一级和三级以外的养护区

根据以上三级养护区域的划分,方案应包括但不限于:草坪、乔木、花灌木、时花、全冠大树、花坛花景等对应等级的养护标准。

3)养护管理方案:应包括但不限于:浇水、除草、修剪、加固扶正、施肥、补种、病虫害防治等七大类工作的操作执行方法和巡检控制方法。

4)应急预案:应包括但不限于:大风、暴雨、大雪、突发性病虫害等自然灾害的应急预案。

5)响应机制

l 附件二、湘江壹号园林绿化年度养护方案设施设备、工具物料明细表

l 附件三、人员和岗位配置数量、岗位职责、驻场人员管理措施和考核机制(应包括但不限于:仪容仪表、现场质量控制等)。

l 附件四、项目养护重点难点分析及养护标准、养护品质提升的承诺:内容因包括

但不限于:技术措施、时间计划、资源配置、服务承诺等四个维度。

l 附件、月度、季度、年度养护计划

l 附件六、其他服务内容如有

l 技术标书编制要求

1. 设置要求:使用A4幅面,所有正文中均可出现可识别投标人身份的任何字符和

徽标(包括文字、符号、图案、标志、公章或印章、人员姓名、企业名称等);

2. 排版要求:应使用word文件形式:标题三号字,其他四号;行距固定值22磅;

页边距(上2.5厘米,其余为2.0厘米);不允许出现页眉,页脚只准出现页码,页码采取阿拉伯数字格式,宋体小五号字,设在页脚对中位置,不得再添加短线、括号等任何标识,页码应当连续,不得分章或节单独编码。

3.技术标书重在明确如何确保甲方园林绿化完全正常下的养护规划及管控措施保障。   

3.3现场踏勘及招标答疑

3.3.1招标人根据投标人需要组织对现场及周围环境进行踏勘(联系人详见前附表)

3.3.2在现场考察过程中,投标人应注意安全,如果发生人身伤亡、财物或其他损失,不论何种原因所造成,招标人概不负责。

3.3.3投标人在现场考察期间发生的费用由各投标人自行承担。

3.4 投标文件的装订和签署

3.4.1投标文件一式叁份商务标书、经济标书、技术标书合并装订。正本一份,封面标注“正本”字样副本二份封面标注“副本”字样正本与副本不符的内容,以正本为准。

封装要求:正本一份,副本二份,以文件包/袋封装。封口处应加盖公章,所有封袋都必须写明招标人名称和服务项目名称以及投标人的名称。

 

3.4.2投标文件正本与副本均应统一按A4规格标准装订成册,内容使用不褪色、不变质墨水打印,文字清晰,语意明确。投标文件封面、投标文件中需要签字盖章的地方均应由投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖法人单位公章。

3.4.3全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据招标人指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,但修改处应由投标授权代理人签字证明并加盖公章。

3.5 投标文件递交的要求和无效

3.5.1投标文件的密封与递交

投标人应把投标文件信袋加以密封,在投标文件密封袋上应标明:

正本

项目名称:                                         

投标人名称(公章):

法定代表人或授权委托人(盖章或签字):

投标人地址:                                   

联系电话:                                  

                            分开标,此时间之前不得开封。

副本

项目名称:                                         

投标人名称(公章):

法定代表人或授权委托人(盖章或签字):

投标人地址:                                   

联系电话:                                  

                            分开标,此时间之前不得开封。

注:为确保招投标工作的公开、公平、公正,同时为了节约资源,避免浪费,原则上密封的式样不作特殊要求,请各投标人按上述基本格式提供基本信息,方便开标。

本标书必须于 2025 11  21   16  时以前,以密封形式亲自交往或邮寄至长沙市开福区秀峰街道湘江壹号46栋创远物业公司财务部

3.5.2 投标文件的修改和撤销

3.5.2.1投标人在投标截止时间之前可书面通知招标人补充修改或撤回己提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分,投标人在投标截止时间后送达的补充或者修改的内容无效。

3.5.2.2 投标人对投标文件修改或补充的书面药剂应按招标文件的规定进行编写、密封、标注递交,并注明“修改或补充投标文件”字样。

3.6 废标条件

3.6.1投标文件或投标人出现下列情形之一的,招标人不予受理其投标文件:

3.6.1.1逾期送达的或者未送达指定地点的;

3.6.1.2未密封或者未按招标文件要求密封的;

3.6.1.3投标人法定代表人或其授权的代理人未按时出席开标会的;

3.6.1.4投标人法定代表人授权委托书、身份证件与授权的代理人不符的;

3.6.2投标文件出现下列情形之一的,由评标小组评审后按废标处理:

3.6.2.1投标文件未按本须知3.4装订要求制作、装订、标记的;

3.6.2.2 投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键内容字迹模糊、无法辨认的;

3.6.2.3未对招标人提出的必要响应动作进行响应的;

3.6.2.4澄清后的总价高于首次投标报价总价;

4、开标、评标和定标

4.1 开标:招标人自行组织开标。

4.2 评标:本次评标由招标人组织的评标小组评定。

4.2.1有效标判定原则综合评标,根据开标评分排名情况选择谈判对象。

4.2.2差错的修正

a) 当小写金额与大写金额有差异时,以大写文字表示的金额为准,修正小写金额。

b) 修订后的总金额不得高于首次投标报价总价。

4.2.3投标澄清:当就某一问题出现多次澄清时,以时间在后的为准。

4.3  定标

4.3.1定标由招标人组织,具体定标原则由招标单位自行确定,对未中标单位招标人不作任何解释。

4.3.2评定标原则见前附表。

4.3.3确定中标单位之后,由招标单位向中标单位发出《中标通知书》,《中标通知书》是合同文件的组成部分。

5、合同的签订

5.1 在合同签订时,招标人有权变更服务范围及服务品质要求。

5.2 投标人应在中标通知书要求的时间内与招标人签订合同,在招标人将合同(文本或电子版)递交给中标单位后五个工作日内,投标人必须将签章完成后的合同文本(按合同约定份数)交至招标人。

5.3如果中标人在招标人通知其中标后放弃中标(无论任何原因)、未缴纳履约保证金、拒签合同,招标人将有权取消中标人的资格,同时中标人的投标保证金将被没收不予退还,并由投标人赔偿由此给招标人带来的其它损失。

第二章 招标文件商务部分格式目录

 

附件一、投标函

附件、投标人声明

附件、法定代表人身份证明书

附件、法定代表人授权委托书

附件五、投标人营业执照副本、资质证书副本复印件(加盖鲜章)

附件六、投标人养护服务项目一览表并提供相应合同复印件(合同首页、合同期限页、尾页复印件,不低于3份):(1)在本市养护期限内的项目(以投标截止日为准计算);(2)单个合同养护面积不低于100000㎡。

附件七、养护人员基本要求及相关证件:技术负责人、项目负责人、养护技术人员资格(从业人员职业资格证书、注册证书复印件、社保缴费记录);园林专业中级职称不少于2人,园林绿化专业中级职称不少于2人。

附件八、依法缴纳税收和社会保障资金证明记录

说明:无格式附件标准参照的由投标单位按招标文件内容要求自行设计格式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

      

长沙创远物业管理有限公司:

    在研究了《长沙创远物业管理有限公司园林绿化养护外包服务邀请招标书》(下称“招标书”),以及到长沙创远物业管理有限公司项目现场进行考察以后,经我司认真研究核算,愿意遵照招标文件的要求,承担实施本项目的园林绿化养护外包服务工作。

 我司特此同意,在本投标书发出后,我司都将受本投标书及招标文件的约束。一旦我司中标,我司将在十日内与贵司按招标文件的内容签署《创远·湘江壹号公共园林绿化区域养护合同》(下称“服务协议 )。

 我司承诺,本投标书一经寄出,不得以任何理由更改(包括投标报价),中标后不得拒绝签订和拒绝履行园林绿化养护服务合同。一旦本投标书中标,在签订园林绿化养护外包服务合同之前,本投标书连同贵司的招标文件,将构成我司与贵司之间有法律约束力的协议文件。如果我司拒绝签订服务合同,将支付投标文件总价款20%的违约金予贵司。

 我们完全同意你们选择中标单位的办法,并同意自行承担投标所发生的一切费用。

 

 

投标人(盖章):

 

法定代表人或委托代理人(签字或盖章):

 

投标人地址:

 

联系电话:                        真:

 

 

                                                                  

 

 

 

附件                  

    

本投标人                      参加长沙创远物业管理有限公司园林绿化养护外包服务的投标工作,特声明如下:

一、本投标人的经营项目及范围能满足招标人的要求,并对提供的资质证书、营业执照、授权委托书及相关文件的真实性负责;

二、投标人具有承担招标人招标项目的供应能力,没有国家、地方或行业、部门市场禁入的情况;

三、投标人对本项目所提供的园林绿化养护服务的质量承担全部的法律责任,如不能满足投标书中的承诺,本投标人愿意按所签园林绿化养护服务委托合同的约定向招标人支付违约金;

四、投标人承诺报价不低于本企业成本价;

五、投标人在本项目的投标过程中,保证具有独立、诚信、公正的立场,绝无串标,抬标等现象发生;

六、投标人的负责人、员工或合伙人与本招标项目的代理、招标人不是合伙人或关联企业;

七、投标人未向招标人及其成员或第三人,支付任何酬金或其它以便促成投标人中标的任何情形发生;

八、投标人所提供的园林绿化养护服务具有完全的处分权。如发生任何第三人主张投标产品的权利,本投标人愿承担全部责任并赔偿由此给招标人造成的全部损失;

九、投标人声明:

1、本声明书的各项内容均属实,如经招标人查实,发现有不属实的情况,愿承担贰万元的赔偿金及相关法律责任,同时招标人可视其情况终止本投标人的投标资格,如已中标可取消中标资格。

2、本公司法定代表人或委托代理人签署的投标文件中报价为本公司的最终投标报价。

投标人(盖章):

法定代表人或委托代理人(签字或盖章):

                                                            

附件

 

 

法定代表人身份证明书

 

单位名称:

    址:                                     

经济性质:

成立日期:                               

注册资金:

  名:         ,性别:                 日出生,职务:         

                    公司的法定代表人,特此证明。 

 

 

投标人(盖章): 

                                        

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

法定代表人授权委托书

 

本授权书声明:         (姓名)系                       的法定代表人,现授权委托            (职务:      )为我公司代理人,以本公司的名义参加长沙创远物业管理有限公司园林绿化养护外包服务投标工作。代理人在开标、合同谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务本法定代表人均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人(被授权人):           身份证号:                            

投标人(盖章):                                

法定代表人(签字或盖章):            

 

 

                                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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第三章 招标文件经济标投标报价表

附件一、投标报价表(应包括但不限于:人员费用、设备物料费、税费、利润等)

第四章 投标文件技术标方案

说明:无格式附件标准参照的由投标单位按招标文件内容要求自行设计格式

第五章 创远·湘江壹号公共园林绿化区域养护合同范本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

创远·湘江壹号公共园林绿化区域养护合同

 

甲方:长沙创远物业管理有限公司

授权代表:

纳税人识别号:91430104717078286W

地址:湖南省长沙市开福区秀峰街道兴联路29号湘江依号小区三期I4栋201

 

乙方:

授权代表:

纳税人识别号:

地址:          

 

甲方将湘江壹号小区一、二、三、四期范围内公共园林绿化委托乙方负责养护,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,经甲、乙双方友好协商,签订本合同并遵照执行。

 

第一条   工程概况

1.1工程名称:湘江壹号园区一、二、三、四期范围内公共园林绿化养护工程

 

第二条   养护服务范围和期限

2.1养护服务范围

甲方管理服务的湘江壹号小区一、二、三、四期范围内公共园林区域的乔木、灌木、绿篱和地被植物的灌溉施肥,乔木、灌木枯枝修剪整形并清运(不含季节性落叶清理清运)、草坪杂草清理、因养护不当造成的地被植物补种、所有植物病虫害防治等工作,别墅区域面积为222673平方米,高层区域122660平方米,合计面积345333平方米 

2.2养护服务期限

2.2.1本合同有效期为壹年,自2025年  月   日起至2026年 月  日止,合同期满经双方协商一致可再行续签合同。

2.2.2如因甲方对湘江壹号项目的服务期限届满或其他原因终止湘江壹号项目服务,本合同自动终止,甲方不承担任何赔偿责任。养护服务费用按照乙方实际的工作时间进行核算。

 

第三条  养护价格支付方式 

3.1养护面积及价格

3.1.1根据本合同附件二图纸所示,湘江壹号一、二、三、四期总占地面积减去建筑物占地面积及别墅私家庭院面积后的公共绿化区域,别墅区域绿化养护面积222673平方米,高层区域绿化养护面积122660平方米幼儿园庭院区域绿化养护面积400平方米,合计绿化面积345733平方米

3.1.2应甲方要求,湘江壹号未装修别墅庭院绿化区域纳入本次养护合同,绿化面积按58000平方米计算。

3.1.3本合同按综合单价包干计价,完成本合同第二条养护内容质量标准达到符合甲方要求

国家质量验收标准按含税综合单价          平方米结算,明细如下:

区域

绿化面积(平米)

单价(元/平米)

养护时间(月)

总价

一二三期别墅区域

134250

 

12个月

 

三期高层区域

64700

 

12个月

 

-2期高层(38#-48#)

57960

 

12个月

 

四期别墅区域

30423

 

12个月

 

空置别墅庭院区域

58000

 

12个月

 

幼儿园庭院区域

400

 

12个月

 

合计

345733

 

12个月

 

 

3.1.4本合同包干总价为人民币:                       元整(¥          元)

3.1.5本合同价款包含但不限于采购、运输等所有相关环节的人工、材料、机械、保险、管理费用、利润、税金及风险费用在内的一切费用,在此合同价格外乙方不得向甲方收取任何款项费用,甲方也不会在合同履行中承担任何连带责任。

3.2付款方式:

3.2.1本合同付款按固定周期据实结算付款,以合同签订生效之日起计算每半年度支付一次。首半年度付款扣留合同总价款的5%作为质保金扣除首半年度违约金、赔偿金(如有)首半年度扣留的5%质保金在养护合同期满半年后,甲方在10个工作日内无息一次性付给乙方。

3.2.2乙方必须在双方对账确认无误的情况下开具合法增值税专用发票,甲方在实际收到乙方发票、并向甲方提供真实完整的养护半年度验收手续后, 20 天内以银行转账方式支付款项,在此期间未能如期付款的,此后的 20 天为延展期,在延展期内不视为甲方逾期违约付款,乙方不得向甲方行使违约索赔权利。

3.2.3甲方银行账户信息如下:

甲方开票信息:

名称:长沙创远物业管理有限公司                           

纳税人识别号:91430104717078286W                   

地址:长沙市开福区秀峰街道兴联路29号湘江依号小区三期I4栋201室                           

开户行:长沙银行蔡锷路支行

账号:8000 3372 8209 018

乙方银行账户信息:     

账户名称:   

开户行:

账号:

3.2.4乙方应保证提供的账户信息准确无误,乙方承诺账户信息如有变更,应在合同规定的付款时间基础上至少提前15天以书面形式通知甲方,如因乙方提供的账户信息有误或未及时通知变更造成的一切后果由乙方自行承担,甲方不承担责任。

 3.2.5 每半年度付款前,甲方应做好养护工作的监管与考核工作。每半年度结束15日甲方与乙方共同对所有养护区域进行联合检查。如养护检查验收合格(合格率100%)甲方支付该半年度相应的合同价款;如养护检查验收不合格(因甲方原因导致除外),乙方应在甲方要求期限内整改经甲方验收合格后,附半年度园林绿化养护情况验收表,经甲方园林绿化负责人及片区经理验收、签字确认合格,交甲方存档备查,再支付半年度相应合同价款。

 

第四条   养护服务质量要求

4.1甲方于合同签订后30日内向乙方提供现有资料和图纸。如果甲方无相关图纸资料,乙方应自行组织踏勘现场获取基础数据。

4.2自合同签订之日起30日内,由乙方对项目整个园林绿化空置别墅进行一次全面的检查。制定养护修剪补种方案和合理化建议,并提交湘江壹号园林绿化年度养护方案》。方案内容包括季节养护重点、苗木补植方案、设施维护周期、费用预算分配等,经甲方审核通过后实施。

4.3乙方根据甲方确认的《湘江壹号园林绿化年度养护方案》进行养护。每月 28 日前提交下月工作计划,明确浇水、施肥、修剪、防治等具体安排;每季度末提交计划执行报告,说明完成情况及建议。

4.4乙方应按《湘江壹号园林绿化年度养护方案》的实际需要,为本项目现场配置足够的工作制服、劳保用品、绿化工具、作业机械、作业车辆、农药化肥、灭虫药剂等所需的各类用品、工具及物资。所使用的上述各类工具、设备和物料必须符合国家安全、卫生及环保标准。如乙方配置的上述工具、设备和物料未能匹配甲方场地使用需求,乙方必须按甲方要求免费更换。

4.5乙方工作作业时,工具设施、设备、耗材、车辆、人员由乙方自行组织保障,作业过程中因保障措施不到位造成的安全责任由乙方全权负责。如果养护质量达不到甲方要求,乙方应无条件免费增加服务时间和人数。

4.6湘江壹号乔木灌木草坪时花等养护管理质量应满足以下标准:

4.6.1乔木养护管理标准 

1)生长势正常,枝叶正常,无枯枝残叶;达到该种类规格的平均生长量;

   2)充分考虑树木与环境的关系,依据树龄及生长势强弱进行修剪; 

   3)及时剪去干枯枝叶和病枝; 

   4)适时灌溉、施肥,对高龄树木进行复壮;每年普施基肥不少于一遍

   5)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。   

4.6.2花灌木养护管理标准 

   1)生长势正常,无枯枝残叶; 

   2)根据环境要求实时更换时花,花朵艳丽,造型美观,与环境协调;花灌木可适时开花,及时修剪残花败叶; 

   3)根据生长及开花特性进行合理灌溉和施肥;每年追施复合肥不少于二遍满足植物生长需要

   4)及时清除杂草; 

   5)病虫害防治,以防为主,精心管理,早发现早处理。

4.6.3绿篱、色块养护管理标准 

   1)修剪应使轮廓清楚,线条整齐,生长季整形修剪2次/月;非生长季整形修剪2次/季度

   2)修剪后残留的枝叶应及时清除干净; 

   3)适时灌溉和施肥、防治病虫害及杂草。

4.6.4草坪养护管理标准 

   1)草坪草生长旺盛,生机勃勃,整齐雅观,草高不超过 6cm无明显坑洼积水和黄土裸露,裸露地及时补植/补种; 

   2)根据不同草种的特性和观赏效果、进行定期修剪,使草坪草的高度一致,边缘整齐; 

   3)草坪的留茬高度、修剪次数因草坪草种类、季节、环境等因素而定; 

   4)草坪灌溉应适时、适量; 

   5)草坪按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥

4.6.5病虫害防治预防为主、综合治理,各类病虫害发生低于5%。

4.6.6花舞大道和优展区时令花栽种,乙方需及时调整为相应季节的时令花,且设计方案需提交甲方审核,现场调整需提前报备甲方。时令花栽种应保证全年度可观赏性,一年更换次数不少于4次,摆放花卉至少 45 天花期、地栽花卉至少 60 天花期(特殊花卉双方协商)。当栽种范围内因乙方养护不当导致局部花卉凋谢、枯败时,必须立即更换枯萎部分,当某一品种花卉凋谢、枯败率(自然原因)超过该品种所在范围花卉面积总量的 50%时,应该自觉更换该区域内相同品种的所有花卉。

4.7空置别墅庭院园林和幼儿园庭院园林开荒一年二次,乙方需按甲方要求按时完成,工作人员需到甲

方报备相关信息。

4.8乙方未按《湘江壹号园林绿化年度养护方案》约定的品种、数量、时间提供相应的草皮花卉苗木

或质量达不到甲方要求,甲方有权委托第三方购买,所产生的费用由乙方自行承担,或由甲方在支付乙方的任何款项中直接扣除。

4.9响应时效:一般养护补种需求365天8小时响应48小时解决;中型养护补种需求365天8小时

响应96小时解决;大型树木修剪补种需求365天8小时响应15个工作日解决。

4.10合同期间,乙方不得将本园林绿化养护项目以任何形式分包、转包或挂靠施工。

 

第五条   甲、乙双方责任

5.1甲方责任

5.1.1 就近免费提供工作使用的水源、电源等设施; 
5.1.2及时向乙方支付绿化养护服务报酬; 
5.1.3监督检查、验收绿化养护质量; 
5.1.4协助乙方维持施工秩序,督促乙方安全文明施工,达到环境管理目标。

5.1.5甲方参与维护质量和进度的监督,传达上级指令、检查工程质量和进度,对不合格的维保事项,有权责令乙方无条件整改。

5.1.6甲方有权要求乙方对因乙方原因造成的一切(包括甲方或业主的)损失作出赔偿;必要时甲方可在乙方的服务费中扣除用于赔偿损失的费用。

5.2 乙方责任

5.2.1乙方必须严格按照双方确认的养护管理质量标准,年度养护方案确保质量; 

5.2.2养护期内属于乙方材料、技术的引起质量问题,应按响应时效无偿修复及整改 

5.2.3乙方必须做好施工人员的安全教育,确保不发生安全事故,乙方在施工建设期间所发生任何安

全事故产生损失或纠纷全部由乙方自行承担,并承担全部法律责任。 

5.2.4必须保证支付民工及机械工资,如因拖欠工资产生的纠纷,由乙方自行处理,严禁出现上访,

如出现此类问题所产生的费用,由乙方承担,并由甲方直接从服务款中扣除。 

5.2.5乙方所有员工行为准则必须符合甲方有关规章制度的规定,如乙方员工素质(包括形象、态度

等)达不到甲方的要求,甲方有权要求更换,乙方应认真执行。

5.2.6乙方必须每次及时清理施工现场,做到工完场清。除开季节性落叶清理清运外,其他乔木灌木等枯枝修剪清运由乙方负责在24 小时之内完成。若清运不及时,则按照5000/次进行扣款。

 

第六条   违约责任

6.1乙方服务期间,服务质量达不到要求,乙方需承担本合同第四条4.1-4.10的违约责任:第一次书面发函警告,日后每发生一次甲方有权视情节按300—3000元/次的标准扣减服务费用。此类情形发生三次以上的,甲方有权单方面解除合同,如因此而造成甲方直接的经济损失,乙方应予以赔偿。

6.2在甲方紧急报事报修的情况下,乙方未按合同约定响应时效赶到现场或未按约定时间处理好问题和隐患的,则视为乙方违约,按每次处以1000元违约金。

6.3除本合同另有约定外,乙方发生违约行为经甲方催告后未在甲方限定时间内整改或改正后仍不符

合甲方要求的;或因乙方违约致使甲方遭受损失的;或乙方擅自终止合同的,甲方有权单方终止合同。

6.4除非本协议另有约定的,乙方违反本协议的,应向甲方承担已履行协议总金额的 30%的违约责任,

造成甲方损失的,还应承担相应的赔偿责任。乙方应支付甲方的违约金、赔偿金等甲方有权从应支付乙

方的款项中直接扣除。

 

第七条   合同解除

7.1合同履行期间,甲、乙双方可协商一致,解除本合同。

7.2 合同履行期间,乙方出现未按时保养或保养质量不达标达5次的,甲方有权单方面解除本合同。

7.3任何一方在本期合同到期前一个月发出书面“续约通知”的,经协商一致确定续约的,应重新签订书面合同。

7.4 本合同养护期限届满、且双方无未结维保纠纷,合同效力方可认定为终止。

第八条    合同争议解决

8.1本合同之成立、生效、履行、解释或解除,均以中华人民共和国法律作为准据法。

8.2 因本合同引起或与本合同相关的任何争议,任何一方都有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的法院管辖,通过诉讼途径解决纠纷,由此引发的包括但不限于案件受理费、律师费、评估费、保全费、担保费、保全保险费及其他诉讼费用由败诉方承担。

 

第九条    通知

9.1与本合同履行有关的通知应当以书面方式提交对方,书面方式可以邮寄、挂号邮寄、专人送达等方式送达。甲乙双方均应视需要选择合适的送达方式。

9.2若任何一方以邮件邮寄发出,则以邮局在信封面盖收邮戳之日起3个工作日后生效。如果合同记载通讯地址有所变更时,应在变更后及时书面通知对方,否则,按原通讯地址发出的通知,视为送达。

                          

 

                          第十条  附则

10.1 本合同未明确约定事宜,由甲、乙双方协商一致并签署书面补充协议予以明确,补充协议作为本合同有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

10.2 甲、乙双方招投标文件、合同签署前的其他书面沟通文件作为本合同的有效附件,是合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

10.3 本合同一式【肆】份,甲方执【叁】份为凭,乙方执【壹】份为凭,均具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。

 

 

甲方:长沙创远物业管理有限公司              乙方: 

(盖章)                                        (盖章)

法定代表人:                                法定代表人:

委托代理人:                                委托代理人:

电话:                                      电话:

日期:                                      日期:

 

甲方:

 

乙方:

 

为加强对物业各单位经济往来业务工作的管理,依法规范经济往来业务工作,促进合同双方诚信共廉,防止违法违纪问题的发生,特制定本协议。

一、甲方保证

1、不得以任何形式向乙方索取贿赂、收受回扣及好处费等,不得接受乙方馈赠的有价证券和贵重物品;

2、不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等消费活动;

3、不利用工作之便为亲友说情;

4、不在规定之外收取其它费用。

二、乙方保证

1、不得向甲方的工作人员行贿、提供回扣或其他好处费等, 不得向甲方的工作人员馈赠有价证券和贵重物品;

2、不得为甲方的工作人员购置或长期无偿提供交通工具、通讯工具、家电、办公用品等;

3、不得邀请甲方的工作人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等消费活动;

4、不以任何其他不正当手段竞争业务。

三、甲、乙双方共同责任

1、不在双方办公场所之外谈业务,不一对一谈业务;

2、对双方所属人员经常进行法制教育和廉政教育;

3、互相监督发现违约行为可直接举报。乙方公司举报电话:            

四、违约责任

1、甲方人员违约,单位领导必须按照廉政纪律严肃处理,并将处理结果上报创远物业管理有限公司。同时,向合同乙方通报处理结果。对有索贿受贿等违法行为的当事人,移送司法机关处理。

2、乙方人员违约,甲方将视违约情节轻重,对乙方采取警告、禁止该单位在 6 个月至终身不等时间内参与创远物业各级单位经济往来业务等处理措施。对有行贿等违法行为的当事人,提起诉讼。

五、其他

1、本廉洁协议作为合同的附件,与该合同具有同等法律效力,经协议各方签署后立即生效。

2、本协议经双方代表签字盖章后生效。

 

甲方:                                                  乙方: 

授权代表:                                              授权代表:

签署时间:                                 签署时间:            

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