银桂苑小区外墙脱落及渗水维修工程项目招标代理公司选聘公告

 

为规范小区工程招投标行为，参照《长沙市物业专项维修资金管理办法》 ，保障选聘过程公开、公平、公正、合法、严谨，银桂苑小区第三届业主委员会（以下简称“业委会”）拟对银桂苑小区外墙脱落及渗水维修工程项目进行公开招标，现面向社会选聘招标代理公司，有关事项公告如下：

一、招标代理公司资格条件

1. 在长沙市注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任；

2. 注册资本不低于500万元（含500万元）；

3. 拥有固定办公场地，面积不低于300平方米；

4. 近三年内具有物业维修类招标业绩（单个项目中标金额100万元及以上）不少于10个；

5. 参加本次选聘活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，且未涉及正在处理的司法案件；

6. 具备工程造价咨询企业乙级及以上资质。

二、报名资料及要求

1. 报名资料需准备1份，采用密封形式提交，密封袋封面需注明“银桂苑小区外墙维修项目招标代理公司报名资料”及报名单位全称；

2. 所有资质文件须在有效期内且年检合格，文件复印件均需加盖公司公章及法人章（或法定代表人签字）；

3. 资料内容需严格按照本次选聘评分表要求编制，确保完整、真实、有效。

三、报名时间及递交地点

1. 报名时间：2025年08月29日至2025年09月4日（每日9:00-17:00，节假日除外），逾期不再受理；

2. 递交地点：银桂苑小区25栋物业客服中心；

3. 联系人及电话：夏先生：13975157925、张先生：13975117488       

四、公告发布媒介   

本公告同时在以下媒介发布，确保信息公开透明：

湖南省物协官网或相关网站；

银桂苑小区各楼栋业主微信群；

银桂苑小区公共区域公示栏。

五、开标定标时间及地点

1. 开标定标时间：2025年9月7日（如有调整，将提前3个工作日通知所有报名单位）；

2. 地点：银桂苑小区业主委员会会议室。

六、招标代理公司确定方式

1. 首先对报名单位进行资格审查，确定符合本公告第一条资格条件的有效单位不少于3家，方可进入后续评标环节；

2. 由社区工作人员、业委会成员、监委会成员、业主代表（不少于2名）、物业公司代表共同组成本次评标小组；

3. 评标小组根据选聘评分表要求、招标代理服务费用报价、现场答辩表现等核心因素，采用不记名打分方式进行综合评审；

4. 按最终得分从高到低排序，得分最高的单位确定为中选招标代理公司，结果将在小区公示栏及业主微信群公示3个工作日，公示无异议后正式签订委托合同。

 

长沙市天心区银桂苑小区第三届业主委员会

2025年08月27日

 

附：

 

银桂苑小区评选代理招标公司评分标准（总分100分）

        银桂苑小区外墙脱落及渗水工程项目

 

本标准基于“公平、公正、科学、可量化”原则制定，明确评审指标、评分规则、证明材料要求及特殊情形处理方式，确保评标过程规范统一。

一、公司实力（5分）

1. 评分规则：以投标公司注册资本为评审依据，按以下标准计分，不重复累计，取对应区间最高分。

注册资本500万元（含）-1000万元：计3分

注册资本1000万元（含）-3000万元：计5分

2. 证明材料：需提供营业执照副本复印件（加盖投标人公章），审查原件；未提供或注册资本不符的，计0分。

二、公司资质要求（5分）

1. 评分规则：以投标公司持有的指定资质/会员资格为评审依据，每满足1项计1分，累计满5分即止（共5项资质，无需全部提供，满5分为上限）。

资质1：工程招标代理资质

资质2：政府采购代理资质

资质3：湖南省建设工程招投标协会会员证明

资质4：湖南省政府采购协会会员证明

资质5：长沙市物业维修资金管理中心审价机构名录库入库证明

2. 证明材料：需提供对应资质证书、会员证或入库通知书复印件（加盖投标人公章），审查原件；缺项或材料无效的，对应资质不计分。

三、招标业绩（50分）

本项仅认可“长沙市内物业维修资金工程招标代理业绩”，造价咨询业绩、非长沙地区业绩不计分；同一小区的多个业绩合并计为1个业绩。

3.1 大额业绩（最高30分）

1. 评审范围：2025年1月1日（含）至评标当日的业绩。

2. 评分规则：每提供1个“单项合同金额≥500万元”的有效业绩，计10分；累计得分不超过30分（即最多计3个符合条件的业绩）。

3.2 常规业绩（最高20分）

1. 评审范围：2024年11月1日（含）至评标当日的业绩（与3.1项业绩不重复计分，已在3.1项计分的业绩，不再纳入3.2项统计）。

2. 评分规则：每提供1个有效业绩（合同金额无最低限制），计2分；累计得分不超过20分（即最多计10个符合条件的业绩）。

3.3 证明材料要求

需提供对应业绩的“招标代理合同复印件”或“官方发布的招标公告截图”（复印件需加盖投标人公章，截图需标注公告发布平台及链接），审查合同原件；材料缺失、未盖章或信息无法佐证业绩属性的，对应业绩不计分。

四、人员要求（20分）

4.1 专业人员配置（最高10分）

 1. 评分规则：投标团队人员中，每有1人持有“一级注册造价工程师证书”（在有效期内），计1分；累计得分不超过10分（即最多计10名符合条件的人员）。

2. 证明材料：需提供对应人员的“一级注册造价工程师证书复印件”“2025年近3个月社保证明”及人员名单（均加盖投标人公章），审查证书原件；社保断缴、证书过期或人员非投标公司在职的，对应人员不计分。

4.2 法律支持能力（最高10分）

1. 评分规则：满足以下任一条件，即计10分；不满足则计0分。

公司设有专职法律人员：提供该人员的“劳动合同复印件”及2025年近3个月社保证明（加盖投标人公章），审查原件。

公司聘请年度法律顾问：提供“2025年度法律顾问服务协议复印件”（协议有效期需覆盖评标当日），加盖投标人公章及法律顾问单位公章，审查协议原件。

 五、代理服务费报价（20分）

5.1 报价基础

以“200万元施工合同价”为基准，按国家或行业代理费收费指导文件的标准，进行“折扣包干报价”（报价单位：人民币元，保留小数点后2位，第三位四舍五入）。

5.2 基准价计算

1. 先对所有“初步评审合格”的投标人报价进行筛选，剔除无效报价（如未按要求报价、低于成本价且无法说明的）。

2. 基准价=（所有有效投标报价之和）÷（有效投标报价个数），计算结果保留小数点后2位（第三位四舍五入）。

5.3 得分计算公式

设“X”为“投标报价与基准价的偏离率绝对值”，即：

X = |（投标人最终报价 - 基准价）÷ 基准价 × 100%|（保留小数点后2位，第三位四舍五入）

得分按以下规则计算：

若投标报价 = 基准价：得分=20分

若投标报价 ≠ 基准价：得分=20 -（X × 20）；得分最低为0分（当X≥10%时，得分直接计0分）

5.4 特殊情形处理

 若评标委员会认为某投标人报价“明显不合理”（即低于“所有有效报价算术平均值的92%”），需要求该投标人在“30分钟内”提交书面说明及证明材料（如成本测算依据、履约保障方案）；未按时提交或说明不充分的，评标委员会有权认定该报价为“无效报价”，不纳入基准价计算及本项评分。

六、总分计算与中标候选人确定

1. 总分计算：总分=公司实力得分+公司资质得分+招标业绩得分+人员要求得分+代理服务费报价得分，结果保留小数点后2位。

2. 中标候选人排序：按总分从高到低排序，总分最高者为第一中标候选人；若总分相同，依次比较“招标业绩得分”“人员要求得分”，得分高者排名靠前；若仍相同，由评标委员会通过记名投票确定排序。

3. 说明：所有评审环节均需“评标委员会集体评议”，评分结果需经全体评委签字确认；初步评审不合格的投标人，不进入后续分项评审，总分计0分。

 

 

长沙市天心区银桂苑小区第三届业主委员会

2025年08月27日

 

 

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